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皇冠体育网站网站内容政策

皇冠体育网站的所有官方部门和办公室必须审查他们在皇冠体育上的主要网站.,并使用通讯办公室提供或批准的模板和设计. 这确保了整个学院网站的一致设计和导航.

内容应支持基石学院的使命和声誉,通过所有学院网络倡议,并以以下原则为指导:

  1. 品牌意识和认知
  2. 招生
  3. 管理/筹款
  4. 通过信息丰富的架构和周到的导航减少内容冗余
  5. 使用通用系统、仪表板和代码库来提高效率和一致性
  6. 通过解决技术问题和定期维护,保证网站的稳定和安全
  7. 确保实现遵循web标准、可访问性和可用性最佳实践.

网站结构

1. 主要部门和办公室包含在梯形根目录中.edu. 例如,梯形.教育/学术和楔石.edu/admissions. 中心, 服务, 属于这些办公室的单位必须包含在更大的办公室的网站下. 例如,学术网站容纳了各个专业(例如:梯形.edu/academics/majors/psychology)

2. url应该尽可能简短,并使用连字符分隔单词——例如, 梯形.教育是生活,不是拱心石.edu/resident_life.

网站内容职责

1. 基斯顿学院的每个部门和办公室都负责自己的网站. 然而, 网络营销和内容经理, 通讯办公室, 或者信息技术办公室, 保留随时删除或编辑内容的权利.

2. 主管或主席负责该领域的内容,但可以将网络审查委托给其他人. 这个小组的成员将成为网络内容委员会的一部分.

3. 网络营销和内容经理每年将与网络内容委员会的成员联系三次(一月, 6月, 9月)审核内容. 每个区域负责以下工作:

  1.  收集和维护有关区域人员和活动的最新和准确的内容. 网站内容应每年检讨三次(一月一日)./ 6月/ 9月.), 或者在必要的时候, 保持所有内容的准确性和相关性,并确保链接准确和工作.
  2.  指定一个专门的人来管理和审查区域内的网页内容.
  3.  遵守这些政策和网络教程中概述的最佳实践.
  4.  根据需要参加网站培训课程和内容审查电话.

4. 顶级页面.

  1. 所有更改主页的请求, 滑块, header, footer, 关于页面, 事件日历, 或新闻事件页面必须提交给网络营销和内容经理或通信办公室.
  2. 网页的优先级是基于目标受众的规模和与学院优先级的相关性.
  3. 所有来自学院主页的链接必须留在拱心石上.Edu或gokcgiants.com域名.

内容

1. 网络营销和内容经理将在定期审查或根据需要根据每个部门的需要更新网站页面和部分的内容.

2. 内容必须准确和合乎逻辑.

  1. 所有子网站上的内容必须是最新的和相关的. 过时的信息必须尽快更新,如果页面过时,则必须删除. 网站应该是一个最新内容的中心,而不是旧材料的档案馆.
    (i). 当页面需要更新时, 而不是用当前信息创建一个新页面并删除过时的页面, 应该更新现有页面.
  2.  媒体库中的旧文件必须定期删除,这样它们就不会出现在搜索查询中.
  3.  短url必须定期检查(至少一个学期一次),以确保它们正常工作并且仍然被使用.
  4.  内容必须集中在正确的部门或办公室网站. 如果其他网站引用了这些信息, 它们必须链接到集中的位置,而不是复制信息. 例如, 而不是把校园地图上传到学术版块, 该部分应链接到集中式地图/方向部分的校园pap. 这使所有内容保持当前和正确.
  5.  链接必须定期检查(至少一个学期一次),以确保它们正常工作.

3. 内容必须一致且适当.

  1.  基石学院将不会容忍在基石上有攻击性或侮辱性的内容.Edu或任何在线平台. 被认为不合适的内容将被立即删除, 对这些内容负责的用户将被撤销网络权限. 额外的纪律处分可能会根据员工的政策发生, 教师, 还有学生手册.
  2.  文案应该以一种积极友好的态度为读者考虑. 非正式的、平易近人的语言, 不要过于健谈, 欢迎访客访问网站并鼓励参与. 短句和段落不要超过3-4句话,中间要有充分的休息.
  3.  布局必须与提供的模板、短代码和样式保持一致. 例如,必须使用适当的标题标签,而不是大文本的图像文件.
  4.  视频应通过皇冠体育网站的YouTube频道嵌入.
  5.  所有拷贝必须符合学院的编辑标准, 拼写正确, 标点符号, 语法, style, 等.
  6.  外部网站或博客或第三方系统(托管在梯形之外的网站).edu域名)用于正式的学院业务, 包括那些为营销活动而创建的, 不被允许, 除非经信息技术办公室或通讯办公室批准. 请直接向通信办公室或信息技术办公室的网络营销和内容经理查询.

4. 内容必须尽可能易于访问.

  1.  所有拱心石学院的网页必须符合州和联邦无障碍标准.
  2.  pdf应该使用可访问性标准来创建.
  3.  编写有意义的链接文本.
  4.  包括图片的描述性alt文本.

5. 内容必须合法

  1. 在上传或发布机密信息时,网络编辑必须非常谨慎. pdf和其他文件是可搜索的,并且不是私有的,除非特别应用了保护.
  2. 重点大学必须拥有所有内容的版权所有权或许可, 包括文本, 照片, 地图, 图形, 文件, 以及其他数据. 网络编辑不得上传或发布任何不符合版权标准的内容. 例如,通过谷歌搜索找到的照片不能在梯形上下载和发布.未经摄影师或照片所有者的明确许可.

6. 禁止内容

  1. 宣传非学院实体、企业、组织或产品.
  2. 暗示机构认可实体的内容, 企业, 组织, 产品, 项目或服务.
  3. 与学院宗旨不一致的内容或网页链接.

Web更改请求提交

1. 如果校园成员想要更改页面上的内容, 向现有部分添加其他页面, 或者请求需要开发工作或第三方软件的新功能, Web内容请求必须通过电子邮件提交给网络营销和内容经理, 电话, 或提交表格: http://keystonecollege.wufoo.com/forms/q1j849ej0jfqft5/

2. 所有请求都需要以下信息:

  1.  申请人姓名及皇冠体育网站.
  2.  请求更改的页面的URL.
  3.  详细说明与要求的编辑.
  4.  指示请求的紧迫性/时间敏感性. 我们将尽一切努力迅速满足要求, 但在你之前收到的项目或请求可能会优先. 请尽可能提前计划请求,以确保不会错过相关的截止日期.
  5.  要插入/替换的内容.
  6.  如有需要,可附上图片或文件. 请参阅“照片及文件附件格式”以了解如何提交这些项目.

3. 申请审批流程

  1.  所有请求都将收到来自网络营销和内容经理或通信办公室成员的确认. 所有完成的工作将通过电子邮件传达给请求者,请求者将有机会批准更改.
  2.  所有更新都将由网络营销和内容经理以及通信办公室进行审查和验证,以确保与大学的使命保持一致, 品牌与声音.
  3.  请求者应审查更改,并建议是否需要进一步编辑.

4. 照片档案及附件格式

  1.  照片:照片文件应以jpg格式提交, 至少72 dpi,长宽比为3:2(垂直照片最低900×600像素或600×900像素). 照片需经过质量和适当性的评估.
  2.  如果文档是表单,并且要求用户使用物理签名编辑或添加信息,则可以使用Word文档.
  3.  pdf文件必须符合基石学院的图形标准,并可进行编辑. 不确定文件是否符合此标准的请求者可以提交一个Word文件进行简单编辑, 网络营销和内容经理将创建用于发布的PDF文件.
    • PDF网页无障碍标准:发布在公共网站上的PDF文件应该能够让视力不好或没有视力的人使用屏幕阅读器来阅读. 协助网页无障碍, 尽可能多的内容应该以可访问的网页形式发布, 而不是PDF文档, 所有发布的pdf文件必须是可访问的.
    • 适合PDF格式的内容:大多数内容应该以网页形式发布,以便于更新, 而不是PDF文档. 这适用于指南, 一般程序说明, 经常更新的信息, 有时报告. 可能需要以PDF格式发布的内容包括签署/标注日期的备忘录, 正式政策, 或者打印出来的报告.
    • 创建可访问pdf文件的政策和说明将被制定并传达给Web内容委员会.

注:皇冠体育网站通信办公室制定并维护了总统内阁于2021年6月批准的网络政策.